أوفيس يدعم العربية دعماً كاملاً: واجهة عربية، وتدقيق إملائي ونحوي، وكتابة من اليمين لليسار، وجداول وعروض عربية. لكن هذه الأدوات موزعة في أماكن مختلفة، وكثيرون يظنون أنهم يحتاجون نسخة «عربية» خاصة. لا تحتاج — أي نسخة أوفيس أصلية تصبح عربية بخطوات بسيطة.
1) واجهة أوفيس بالعربية
- افتح Word ← ملف ← خيارات ← اللغة (Language).
- في قسم «لغة عرض Office» اضغط «تثبيت لغات عرض إضافية من Office.com» إن لم تكن العربية موجودة. سيُنزّل Language Accessory Pack للعربية من موقع مايكروسوفت.
- بعد التثبيت ارجع إلى الخيار نفسه، واجعل العربية المفضّلة لعرض Office، ثم أعد تشغيل التطبيقات.
للنسخ الحجمية المثبّتة بأداة ODT يمكن إضافة العربية في ملف الإعداد مباشرة بسطر Language ID="ar-sa" — انظر دليل ODT.
2) التدقيق الإملائي العربي
- في الخيارات ← اللغة، تأكد أن «العربية» مضافة ضمن «لغات التأليف والتدقيق» وأمامها «التدقيق مثبّت».
- عند الكتابة، تأكد أن لغة النص عربية: مراجعة ← اللغة ← تعيين لغة التدقيق ← العربية (السعودية أو مصر…).
- أزل علامة «عدم تدقيق الإملاء أو القواعد» إن كانت مفعّلة.
3) اتجاه الكتابة من اليمين لليسار
- Word: زرّا «من اليمين إلى اليسار» في تبويب الصفحة الرئيسية ← فقرة. اختصار سريع: Ctrl + Shift اليمنى للعربية وCtrl + Shift اليسرى للإنجليزية.
- Excel: تخطيط الصفحة ← «من اليمين لليسار» لقلب الورقة كلها، فيصبح العمود A على اليمين.
- PowerPoint: الصفحة الرئيسية ← فقرة ← اتجاه النص، ويمكن ضبط القالب الرئيسي ليكون عربياً من البداية.
4) الأرقام: 123 أم ١٢٣؟
في Word: ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة ← «إظهار محتوى المستند» ← الأرقام: اختر «عربي» (123) أو «هندي» (١٢٣) أو «السياق» (يتبع لغة النص). في Excel تتبع الأرقام إعدادات ويندوز الإقليمية — انظر تعريب ويندوز 11.
5) الخطوط العربية
خطوط مثل Arial وTahoma وSegoe UI وTraditional Arabic وSakkal Majalla تأتي مع ويندوز وأوفيس وتدعم العربية جيداً. عند إرسال ملف لجهاز آخر، استخدم خطاً شائعاً أو احفظ الملف PDF حتى لا يتغير الشكل.
مشاكل شائعة
- الحروف منفصلة أو معكوسة: غالباً الملف أُنشئ ببرنامج لا يدعم العربية، أو الخط لا يدعمها. غيّر الخط إلى Arial أو Tahoma.
- علامات الترقيم تقفز إلى الطرف الآخر من السطر: اتجاه الفقرة إنجليزي. اجعل الفقرة «من اليمين لليسار».
- الواجهة عادت إنجليزية بعد تحديث: تأكد أن العربية ما زالت «المفضّلة» في خيارات اللغة.